AVISO DE PRIVACIDAD

ALUMNOS, CANDIDATOS A ALUMNOS, EXALUMNOS, PERSONAL ADMINISTRATIVO

 

En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, de su Reglamento y de los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados por la Secretaría de Economía (en adelante la Ley), UNIVERSIDAD ANÁHUAC DE CANCÚN, S.C. con nombre comercial UNIVERSIDAD ANÁHUAC CANCÚN, pone a disposición de los Titulares el presente Aviso de Privacidad con el objeto de informarles los alcances y condiciones generales del Tratamiento de sus datos personales, a fin de que estén en posibilidad de tomar decisiones informadas sobre su uso, así como para que mantengan el control y disposición sobre ellos.

 

1.- ¿Quiénes son los Titulares?

Son las personas físicas identificables a quienes corresponden los datos personales. Se considera persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, mediante cualquier información (en adelante el Titular).

 

2.- ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos personales?

Universidad Anáhuac de Cancún, S.C., (en adelante el Responsable), ubicada en Blvd. Luis Donaldo Colosio, Km 13.5 SM 299 M 2 Zona 8 Lote 1, Benito Juárez, CP 77565 Cancún, Quintana Roo, México, es responsable del Tratamiento y protección de la confidencialidad de sus datos personales, datos personales sensibles y datos personales financieros o patrimoniales, así como de garantizar su seguridad y el derecho a la autodeterminación informativa de cada Titular.

 

3.- ¿Cuáles son los Principios en materia de Protección de Datos Personales?

En todo Tratamiento de datos personales, el Responsable observa los principios de confidencialidad, licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

 

En cumplimiento al principio de información, el Responsable, a través de este Aviso de Privacidad, da a conocer a los Titulares la información relativa al Tratamiento al que serán sometidos sus datos personales recabados o generados con motivo de los servicios proporcionados por el Responsable, con objeto de que esté en posibilidad de ejercer su derecho a la autodeterminación informativa.

 

4.- ¿Qué es el Tratamiento de datos personales?

Al proporcionar sus datos personales, el Titular está de acuerdo en su Tratamiento, conforme este término se define en la fracción XVIII del artículo 3 de la Ley, esto es, la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de sus datos personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales (en adelante el Tratamiento). El Tratamiento involucra la transferencia nacional e internacional de datos personales.

 

En caso de no estar de acuerdo en el Tratamiento de sus datos personales, el Titular no deberá proporcionar dato alguno, y el Responsable no podrá proporcionar los servicios propios de la relación jurídica que se pretendía establecer con el Titular.

 

5.- ¿Cuáles son las Finalidades del Tratamiento de sus datos personales?

El Responsable recabará sus datos personales para las siguientes finalidades:

 

1. Finalidades que dan origen y son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el Responsable y Titular:

 

• Para prestar todos los servicios y realizar las actividades necesarias para la formación integral, así como el desarrollo intelectual, profesional, humano, espiritual y social.
• Para difundir conocimientos del más alto nivel académico, científico, ético, tecnológico y profesional.
• Para dar seguimiento a las solicitudes relacionadas con los servicios de la Universidad, mantener comunicación con los interesados y ofrecerles servicios educativos.
• Para la aplicación de exámenes y pruebas de admisión, así como para informar los resultados de los procesos de selección.
• Para integrar expedientes personales.
• Para crear perfiles y asignar ID.
• Para elaborar credenciales que acrediten su pertenencia a la Comunidad Anáhuac.
• Para la administración del acceso a las instalaciones.
• Para la administración del acceso a los sistemas e infraestructura tecnológica.
• Para integrar la información a las bases de datos institucionales.
• Para gestiones de facturación y pagos, así como para procesos de cobranza.
• Para enviar información sobre asuntos escolares y administrativos.
• Para proporcionar información respecto del desempeño académico.
• Para realizar estudios socioeconómicos.
• Para otorgar apoyos económicos o educativos, becas o descuentos, en caso de cumplir con los requisitos establecidos.
• Para realizar todos los trámites necesarios ante las autoridades escolares correspondientes.
• Para emitir títulos profesionales y de grado.
• Para apoyar a los egresados en la obtención de su cédula profesional.
• Para acreditar calificaciones, certificaciones, estudios, exámenes, títulos o grados, en términos de las disposiciones legales aplicables.
• Para validar la autenticidad de los certificados, diplomas, títulos o grados expedidos.
• Para intercambios escolares nacionales e internacionales, así como transferencias entre las distintas sedes de la Red de Universidades Anáhuac.
• Para gestionar el registro y acreditación del servicio social, así como la realización de prácticas profesionales.
• Para registrar y gestionar la participación en eventos organizados por la Universidad y en aquellos en los que acuda en representación de ésta.
• Para inscribir a los participantes en actividades artísticas, culturales, deportivas o de desarrollo social, a los que asistan en representación de la Universidad.
• Para gestionar la contratación del seguro médico y los seguros adicionales que resulten necesarios.
• Para programas de prevención de accidentes, ayuda psicológica, nutrición o exámenes médicos; así como para servicios de enfermería, odontología, nutrición y psicología.
• Para contactar a familiares en caso de emergencias.
• Para saber que está sano y en condiciones físicas para realizar actividades, así como para conocer necesidades especiales de salud en caso de alguna emergencia médica.
• Para el cumplimiento de disposiciones en materia laboral y de seguridad social, en su caso.

 

1. Finalidades que no son necesarias para la relación jurídica entre el Responsable y Titular:

 

• Para contactar a los egresados y darle seguimiento a su vida profesional e invitarlos a eventos que fomenten la convivencia e intercambio de experiencias.
• Para actividades en materia de empleabilidad para alumnos y egresados, incluida la Bolsa de Trabajo; así como para encuentros y ferias de reclutamiento.
• Para enviar información promocional de conferencias, congresos, cursos, diplomados, eventos, seminarios, simposios y talleres, así como de eventos culturales, deportivos, espirituales, recreativos y sociales.
• Para el uso de la imagen personal capturada en audio, fotografía o video, con fines de difusión, distribución y promoción de las actividades de esa institución educativa, por cualquier medio, en el territorio de los Estados Unidos Mexicanos y en el extranjero.
• Para promocionar la vida académica, así como de eventos culturales, deportivos, recreativos y sociales.
• Para difundir por cualquier medio participaciones en eventos, así como la obtención de reconocimientos por logros obtenidos.
• Para proporcionar servicios de transporte.
• Para contactarle e invitarle a participar en actividades relacionadas con la recaudación de fondos, para convertirse en donantes o bienhechores.
• Para informar el desarrollo y resultados del Sorteo Anáhuac, así como presentar a los ganadores de los premios.
• Para invitarle a participar en concursos, encuestas, eventos e investigaciones de mercado.
• Colocar fotografías y videos del Titular en el material informativo y promocional de la Universidad incluyendo revista oficial de la universidad, periódico oficial, redes sociales, página de internet.
• Aplicar encuestas y evaluaciones para mejorar la calidad de los servicios que ofrece la universidad;
• Gestionar el perfil curricular del Titular en la bolsa de trabajo o en los diversos organismos públicos y privados, empresas y personas físicas para participar en procesos de selección de personal y aplicar a los puestos de trabajo que éstas publiquen en bolsa de trabajo de la Universidad;
• Informar a sus familiares, o a terceros autorizados, sobre su desempeño académico y extracurricular
• Evaluación de servicios; elaboración y análisis estadísticos
• Impulsar una mejora permanente en el posicionamiento público de la universidad desde la perspectiva de los públicos clave
• Para compartir el curriculum vitae del Titular para que pueda realizar su servicio social y sus prácticas profesionales
• Coordinar con los directores de escuelas y facultades las tareas de promoción y desarrollo que llevan a cabo los Consejos de egresados, actualización de datos de egresados, promoción de eventos, llamadas de confirmación a eventos, rastreo de contacto de egresados, campañas de actualización de datos

 

 

En el caso de las cámaras de videovigilancia, las finalidades son: seguridad y vigilancia de las instalaciones del Responsable; monitoreo de las actividades del Titular que se desarrollen en el radio de funcionamiento de las cámaras.

 

En caso de no estar de acuerdo en el Tratamiento de sus datos personales con respecto a las finalidades que no son necesarias ni dieron origen a la relación jurídica con el Responsable, el Titular tiene un plazo de cinco días hábiles para manifestar su negativa para este Tratamiento enviando un correo electrónico a privacidad.uac@anahuac.mx

 

6.- ¿Qué datos personales son objeto de Tratamiento?

Los datos personales del Titular que serán objeto de Tratamiento por parte del Responsable se encuentran en las siguientes categorías:

1. Datos de identificación;
2. Datos de contacto;
3. Datos académicos;
4. Datos de salud;
5. Datos sobre características físicas;
6. Datos laborales;
7. Datos financieros o patrimoniales;
8. Datos migratorios;
9. Datos de identificación, laborales, financieros o patrimoniales del padre y madre del Titular o de su tutor, o, en caso de estar casado, de su cónyuge.

 

Al proporcionar datos personales de su padre y madre, o de terceros, el Titular reconoce tener el consentimiento de éstos para proporcionarlos, y el Responsable les dará el mismo Tratamiento que a los datos del Titular.

 

En caso de no contar con algunos de los datos citados, podría existir la posibilidad de que el Responsable no pueda proporcionar los servicios propios de la relación jurídica que se establece con el Titular.

 

El Tratamiento de sus datos personales será el que resulte necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad.

 

7.- ¿Qué se entiende por datos personales sensibles? ¿Son objeto de Tratamiento?

Son aquellos que afecten a la esfera más íntima de su Titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.

 

El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) tiene clasificados los datos personales sensibles en las siguientes categorías: datos ideológicos; datos sobre opiniones políticas; datos sobre afiliación sindical; datos de salud; datos sobre vida sexual; datos de origen étnico o racial; datos biométricos.

 

De las categorías citadas, el Responsable trata algunos de los siguientes datos sensibles del Titular: de salud y biométricos.

 

El Responsable obtiene, usa y almacena estos datos personales para las finalidades que dan origen a la relación jurídica entre el Responsable y el Titular.

 

8.- ¿Cómo se recaban sus datos personales?

Los datos personales serán recabados de forma presencial en las oficinas y demás instalaciones del Responsable. Asimismo, se podría recabar información del Titular de forma indirecta a través de terceros y de fuentes de acceso público.

 

También podrán ser recabados datos personales por medio la página de internet del Responsable, chat en línea, correo electrónico, redes sociales oficiales, medios electrónicos, ópticos, sonoros, visuales, o por cualquier otra tecnología lícita, incluyendo llamadas telefónicas, fax o correo postal.

 

9.- ¿Se realizan transferencias de datos personales?

El Responsable podrá realizar las transferencias nacionales o internacionales de datos sin solicitar el consentimiento del Titular en los casos previstos en la Ley y en su Reglamento.

 

Los terceros y las entidades receptores de datos personales asumirán las mismas obligaciones y/o responsabilidades que el Responsable ha asumido con el Titular en el presente Aviso.

 

El Responsable podría transferir los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

 

Tercero receptor de los datos personales	Fin	Requiere Consentimiento Expreso?
Autoridades escolares	Acreditar estudios, calificaciones, exámenes y certificaciones siempre y cuando sea exigido por una Ley.	No
Empresas que formen parte de la bolsa de trabajo	Para ofrecer oportunidades de trabajo al Titular	Si
Instituciones, empresas, y/o terceros que tengan celebrados convenios con el Responsable	Para el registro y acreditación del servicio social, así como recomendar al Titular con distintas empresas en sus vacantes de prácticas profesionales.	No
Instituciones escolares nacionales y extranjeras educativas y no educativas	Para validar la autenticidad de los certificados, diplomas, títulos o grados que se expidan al Titular.	No
Instituciones, empresas y/o terceros que lleven a cabo colaboraciones, eventos, concursos o competencias	Para inscribir al Titular en los diversos eventos, concursos o competencias en los que participe en representación del Responsable (actividades estudiantiles, culturales, artísticas, desarrollo social, deportivas, etc.).	No
Sociedades que forman parte del mismo grupo y que operen bajo los mismos procesos y políticas que el Responsable	Para la correcta prestación de los servicios propios de relación jurídica que se establece entre el Responsable y el Titular.	No
Instituciones bancarias	Para realizar las gestiones de pagos necesarias.	No
Sorteo Anáhuac	Para llevar a cabo la promoción y ofrecimiento de sus productos y servicios.	Si
Aseguradoras	Para gestiones de seguros y/o reembolsos a favor del Titular	No
Terceros de los que el Titular dependa económicamente (padres, tutor, otros)	Para informarle sobre el desempeño académico del Titular, y/o en caso de emergencia.	No
Donadores de los programas de becas autorizados	Para informarle sobre el desempeño académico del Titular y refrendar el apoyo.	No
Tercero que el Titular defina como encargado de los pagos al Responsable	Para informarle sobre el desempeño académico del Titular y el estado de cuenta.	Si
Autoridades competentes	En los casos legalmente previstos.	No
Empresas que lleven a cabo acreditaciones o evaluaciones de instituciones educativas	Para la aplicación de encuestas o información para la valoración de los servicios educativos del Responsable.	No
Universidades extranjeras	Para llevar a cabo los procesos de intercambios de alumnos.	No
Profesores	Para comunicarles la lista de Titulares (alumnos) que cursarán las materias que imparten, y que ellos entreguen al Responsable el control de asistencia y calificaciones.	No
Empresa de Marketing Digital	Creación de plataforma Inbound marketing e Inbound sales	No
App para padres de familia	Para transferir toda la información académica y financiera a la persona que el titular autorice mediante el programa “miplanA”	Si

 

Si el Titular no desea que el Responsable transfiera sus datos personales, le pedimos que envíe un correo electrónico a privacidad.uac@anahuac.mx. Su solicitud será analizada y el Responsable le informará sobre la procedencia o improcedencia de la misma.

 

El Titular de datos personales que establece una relación jurídica con el Responsable acepta que sus datos personales podrían ser transferidos en los términos descritos en la Ley, su Reglamento y el presente Aviso de Privacidad.

 

10.- ¿Tiene el Responsable medidas de seguridad para el Tratamiento de datos personales?

El Responsable cuenta con las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas necesarias y suficientes para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o Tratamiento no autorizado.

 

El Responsable se beneficia de las medidas de seguridad y certificaciones de cumplimiento de normas de seguridad que ofrece su proveedor de infraestructura tecnológica.

 

Los datos personales son salvaguardados en bases de datos y equipos de cómputo que cuentan con la seguridad necesaria para prevenir fugas de información. Controles de acceso, controles ambientales, sistemas de protección anti intrusos (IPS, Firewall), herramientas de protección antivirus y filtrado web son algunas de las herramientas utilizadas para mantener la seguridad de los datos en los sistemas del Responsable. 

 

El Responsable se compromete a que los datos personales sean tratados bajo estrictas medidas de seguridad, garantizando su confidencialidad.

 

11.- ¿Cuáles son las opciones y medios para limitar el uso o la divulgación de los datos personales?

Si el Titular desea solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales puede hacerlo en el Departamento de Protección de Datos Personales en el correo electrónico privacidad.uac@anahuac.mx o en las oficinas del Responsable.

 

12.- ¿Cuáles son los derechos de los Titulares de datos personales?

Cualquier Titular o, en su caso, su representante legal, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición sobre sus datos personales, y el Responsable proveerá los medios que le permitan un oportuno ejercicio de sus derechos.

 

13.- ¿Cuáles son los medios que tienen los Titulares para ejercer sus derechos?

El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento, deberán solicitarse por escrito únicamente ante el Departamento de Protección de Datos Personales en el correo electrónico privacidad.uac@anahuac.mx o en las oficinas del Responsable.

 

14.- ¿Cómo pueden los Titulares ejercer sus derechos?

La solicitud de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento, deberá presentarse por escrito vía correo electrónico o por escrito en las oficinas del Responsable, y contener y acompañar lo siguiente:

1. El nombre del Titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
2. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del Titular;
3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Para el caso de las solicitudes de rectificación, el Titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

En su caso, el Titular que lo desee puede pedir el formato sugerido de solicitud al correo electrónico privacidad.uac@anahuac.mx o en las oficinas del Responsable, o enviarla en escrito libre.

 

El Responsable comunicará al Titular, vía correo electrónico, la determinación adoptada dentro de los siguientes veinte días hábiles contados desde la fecha en que se recibió su solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

 

15.- ¿Puede tener acceso a sus datos personales?

Sí. La obligación de acceso a los datos personales se dará por cumplida cuando el Responsable ponga a disposición del Titular sus datos personales.

 

16.- ¿Cómo puede conocer los cambios a este Aviso de Privacidad?

El Responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de los servicios que ofrece el Responsable.

El Aviso de Privacidad actualizado estará siempre disponible a través de la página de internet https://www.anahuac.mx/cancun/ y en las oficinas del Responsable.

 

17.- Consentimiento general

Habiéndose puesto a disposición del Titular este Aviso de Privacidad, ya sea personalmente o a través de la página de internet o de otros medios, y no habiendo manifestado inmediatamente oposición alguna, se entenderá que el Titular ha consentido tácitamente el Tratamiento de sus datos personales. 

Si el Titular proporcionó sus datos verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología, o por signos inequívocos, se entenderá que ha dado su consentimiento expreso.

 

18.- Consentimiento expreso. Consentimiento expreso y por escrito.

• De conformidad con los artículos aplicables de la Ley Federal para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, de su Reglamento y de los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados por la Secretaría de Economía, el Titular reconoce haber leído este Aviso de Privacidad y entendido sus alcances, por lo que otorga su consentimiento, su consentimiento expreso y su consentimiento expreso y por escrito, según corresponda en cada caso: para el Tratamiento de sus datos personales; ii. para el Tratamiento de sus datos financieros o patrimoniales; iii. para el Tratamiento de sus datos personales sensibles; iv. para la transferencia de sus datos personales limitada a la finalidad que la justifique.

Proporcionar sus datos personales al Responsable es un hecho que se considera como consentimiento expreso y como consentimiento expreso y por escrito al presente Aviso de Privacidad.

 

19.- ¿Cómo puede revocar su consentimiento para el Tratamiento de sus datos personales?

El Titular de los datos personales podrá revocar su consentimiento para el Tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, debiendo enviar una solicitud por escrito para tal efecto al Departamento de Protección de Datos Personales en el correo electrónico privacidad.uac@anahuac.mx o bien presentarse en las oficinas del Responsable para llenar y firmar la solicitud.

 

La procedencia de la revocación del consentimiento podría implicar la suspensión de los servicios que el Responsable le proporciona al Titular, sin responsabilidad para el Responsable.

 

Dentro de los siguientes veinte días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de revocación, el Responsable informará al Titular sobre la procedencia o improcedencia de la misma, y si resulta procedente la hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta al correo electrónico que el Titular proporcione.

 

Última actualización de este Aviso de Privacidad: Julio 8, 2019.

 

 

Nombre completo del Titular _________________________________________________________

 

Firma de consentimiento el Titular ____________________________________________________

 

 

SI LA ENTREGA/RECEPCIÓN ES ELECTRÓNICA:

 

 

• El Titular declara haber leído este Aviso de Privacidad y otorga su Consentimiento para el Tratamiento de sus Datos Personales